Đi nhận nhà xong mới là nửa công việc. Nửa còn lại diễn ra ở bàn làm việc: Chuyên gia nhận nhà ngồi soạn hồ sơ căn nhà trước khi đưa cho anh chị em giới thiệu tới khách.
Đối chiếu giấy tờ với hiện trạng
Việc đầu tiên là đặt thông tin trên giấy tờ cạnh những gì mình thấy ngoài thực tế. Tôi yêu cầu tách rõ:
- Diện tích công nhận trên sổ và diện tích thực tế đo được.
- Kết cấu trên sổ và kết cấu hiện trạng, phần nào đã hoàn công, phần nào chưa.
- Hẻm thực tế: ô tô vào tới cửa, tới gần, hay chỉ xe máy.
Chỗ nào chưa khớp thì ghi chú “cần kiểm tra thêm”, không tự chọn con số đẹp hơn.
Viết đúng, không viết quá
Sau khi số liệu đã đúng, Chuyên gia mới viết phần giới thiệu. Mỗi căn có tối đa ba điểm mạnh thật, ít nhất một điểm cần cân nhắc và nhóm khách phù hợp. Không dùng chữ “siêu phẩm”, không ghi “pháp lý sạch 100%” khi chưa xác minh.
Số nhà, tên chủ, ảnh sổ chỉ dùng nội bộ. Bài đăng ra ngoài chỉ ghi tên đường và phường.
Hồ sơ tốt giúp ai?
Giúp chủ nhà, vì căn nhà được giới thiệu đúng giá trị, không bị khách mặc cả vì những thông tin sai. Giúp khách mua, vì họ biết trước điểm cần cân nhắc, tới xem là đã hiểu căn nhà. Giúp anh chị em môi giới, vì ai giới thiệu cũng có cùng một bộ thông tin, không phải đoán.
Đó cũng là lý do Sổ Đỏ yêu cầu người nhận nhà phải là Chuyên gia có chứng chỉ hành nghề: người chịu trách nhiệm với căn nhà từ ngày ký gửi tới ngày sang tên.
Xem thêm: một buổi đi nhận nhà ký gửi và đọc sổ và thẩm định hồ sơ nhà đất.
Ký gửi nhà cùng Sổ ĐỏNhắn Zalo Tâm
Câu hỏi thường gặp
Ai soạn hồ sơ căn nhà khi ký gửi ở Sổ Đỏ?
Chuyên gia nhận nhà có chứng chỉ hành nghề, cũng là đầu mối liên lạc của chủ nhà từ ngày ký gửi tới ngày sang tên.
Hồ sơ nhà ký gửi có công khai số nhà không?
Không. Số nhà, tên chủ và ảnh sổ chỉ dùng nội bộ để đối chiếu, bài đăng ra ngoài chỉ ghi tên đường và phường.
